Peregrine Software · Logiciels sur mesure

Le logiciel prend la forme de vos processus. Pas l'inverse.

Votre activité a dépassé les tableurs, les mails et le logiciel adapté faute de mieux. Nous analysons comment votre entreprise travaille réellement, puis nous construisons le logiciel qui porte ce circuit : applications métier, plateformes, intégrations entre vos outils. La première étape tourne chez vous en quelques semaines.

  1. 01

    Vos processus, tels qu'ils se pratiquent.

    Un tableur partagé devenu critique. Des informations saisies trois fois. Des validations par mail. Une mémoire qui tient dans la tête de deux personnes. Ça marche, jusqu'au jour où le volume monte.

  2. 02

    Le logiciel sur mesure qui les porte.

    Chaque information saisie une fois. Les règles écrites et versionnées. Les validations tracées. Vos systèmes existants branchés, sans ressaisie. Il tient seul, sans IA.

  3. 03

    L'IA, quand le plafond revient.

    Quand le volume dépasse ce que vos équipes peuvent traiter, une couche d'intelligence artificielle s'ajoute : lecture des pièces, pré-instruction, classement. Chacune de ses propositions est tracée, et relue par un humain avant de compter.

Comparatif · Le traitement d'une demande

Le même processus, avec et sans.

Glissez le curseur. À gauche, le traitement d'une demande tel qu'il survit dans la plupart des entreprises qui ont grandi : douze gestes, deux retours en arrière, aucune trace. À droite, ce que nous en faisons : un clic, et tout le reste suit.

Demande reçue par mailManuel
Pièces jointes déposées sur le réseauManuel
Re-saisie dans le tableurManuel
Pièces vérifiées à la mainManuel
Relance par mail ou téléphoneManuel
Avis demandé à un collègueMail interne
Validation orale du responsableSans trace
Contrat rédigé sous WordCopier-coller
Signature imprimée, scannéePapier
Encodage comptaManuel
Classement dans le partage réseauManuel
Export pour le rapport mensuelMensuel
↺ pièce manquante → on recommence↺ scan illisible → on renvoieSans logiciel sur mesure · 12 gestes manuels, 2 retours
Formulaire en ligne, pièces demandées selon le casAutomatisé
Contrôles et lecture des piècesAutomatisé · IA si besoin
ValiderUn clic · humain · tracé
Contrat généré, signé en ligneAutomatisé
Écriture comptable passéeAutomatisé
Dossier archivé, pièces classéesAutomatisé
Client informé de l'avancementAutomatisé
Tableau de bord à jourTemps réel
les cinq en même tempsAvec Peregrine Software · 1 clic humain, 5 effets
⟷
Défis

Là où les logiciels du marché vous obligent à contourner.

Huit situations qu'un logiciel standard ne porte pas sans tableur à côté. Pour chacune, ce que nous construisons, et ce que cela change dans votre semaine.

Des règles qui changent chaque année.

Le défiBarèmes dans ExcelMises à jour manuellesAnciennes règles perdues

Barèmes, conditions, seuils, exceptions : votre métier est un ensemble de règles, et elles changent plus vite qu'un cycle de développement.

Ce que nous construisonsMoteur de règles versionnéDates d'effetSimulation avant mise en service

Les règles vivent dans un moteur paramétrable et daté : chaque dossier est traité avec la règle en vigueur à sa date, et la règle de l'an prochain se prépare et se teste avant de s'appliquer.

Ce que ça changeQuand le barème change, vous le paramétrez et le testez vous-même. Aucun redéveloppement.

Le vôtre n'est pas dans la liste ? Décrivez-le-nous →
Formats

En service en quelques semaines, pas dans un an.

Nous livrons par étapes : la première tourne chez vous pendant que la suite se construit, et vous la jugez sur pièce avant d'aller plus loin. La durée totale dépend de ce que le logiciel doit porter.

2 à 6 semaines

L'intégration ciblée

Deux systèmes qui ne se parlent pas, un export fait à la main chaque semaine, une ressaisie qui coûte deux jours par mois. Nous branchons, nous réconcilions, nous journalisons. Souvent le premier pas le plus rentable.

6 à 12 semaines

Le processus d'un service

Un tableur devenu critique, un processus qui vit dans les mails. Nous le refondons et le portons dans une application dédiée, branchée au reste. Le cas le plus fréquent.

4 mois et plus

Le logiciel qui porte toute l'activité

Le cœur du métier : plusieurs services, des milliers de dossiers, un historique à reprendre. La première étape tourne en quelques semaines, les suivantes s'ajoutent sans arrêter l'activité. Le plus exigeant. C'est notre terrain.

À chaque fois

Ce que vous obtenez, quel que soit le projet.

Un logiciel qui tient dans la durée, pas une démonstration.

  • Vos informations au même endroit.

    Saisies une seule fois, à jour pour toute l'équipe, retrouvables des années après.

  • Vos règles dans le logiciel.

    Vos prix, vos conditions, vos validations : écrits une fois, et modifiables par vous.

  • Vos outils actuels conservés.

    Comptabilité, facturation, agenda : nous les branchons, nous ne les remplaçons pas.

  • Rien ne se perd, rien ne part sans test.

    Tests automatiques avant chaque mise à jour, sauvegardes quotidiennes, accès protégés, supervision et retour arrière possible.

Et une documentation complète, pour que vous ne dépendiez de personne.

En parler pendant une heure
Déroulé

Comment un projet se déroule.

Le même enchaînement à chaque fois, quelle que soit la taille. À chaque étape, vous savez ce qui est livré, quand, et ce qui suit.

  1. En visio

    Un échange d'une heure

    Vous décrivez, nous questionnons. Vous repartez avec une lecture claire de votre situation et de ce que nous ferions en premier. Sans frais ni engagement.

  2. Sur place ou à distance

    L'analyse des processus réels

    Avec ceux qui font le travail, pas avec l'organigramme. Frictions, tâches manuelles, ressaisies, risques d'erreur : relevés et chiffrés en heures par mois.

    Vous recevez : la cartographie de vos processus actuels et cibles.

  3. Écrit

    Le cadrage

    Périmètre, étapes, ordre de livraison, délais et budget, par écrit, avant toute ligne de code. La première étape livrée est celle qui soulage le plus vite, pas la plus facile à construire.

  4. Étape par étape

    Construction et mise en production

    Chaque étape est utilisée par vos équipes pendant que la suivante se construit. Un écart se voit en quelques jours, pas à la livraison finale : c'est là que les projets se corrigent.

  5. À chaque bascule

    Reprise des données et formation

    L'historique est repris sans perte. Vos équipes sont formées sur leurs vrais dossiers, pour être autonomes.

  6. Ensuite

    À vous de choisir

    Vos équipes prennent la main, ou nous continuons à faire évoluer et à piloter le logiciel avec vous.

Les questions que l'on nous pose

Avant le premier échange.

Les réponses courtes. Les longues se donnent en une heure.

Qu'est-ce qu'un logiciel sur mesure ?

Un logiciel sur mesure est conçu pour une seule entreprise, à partir de sa façon réelle de travailler : ses étapes, ses règles, ses calculs, ses outils.

Un logiciel du marché impose la même logique à tous ses clients ; le sur mesure s'adapte à votre processus, et non l'inverse. Il peut porter toute l'activité, ou seulement ce que vos logiciels actuels ne font pas.

Combien coûte un logiciel sur mesure ?

Le prix d'un logiciel sur mesure dépend de ce qu'il doit porter : le nombre d'étapes et d'intervenants, les règles et les calculs métier, les outils à brancher, l'historique à reprendre.

Le point de comparaison, c'est ce que votre façon de faire actuelle vous coûte : les heures de ressaisie, de relance et de vérification, chaque mois. Nous l'estimons avec vous pendant l'échange d'une heure.

Le logiciel est ensuite chiffré par écrit après l'analyse de vos processus, avant toute ligne de code. Et si l'investissement ne se rembourse pas en temps gagné, nous vous le disons dès le premier échange.

Combien de temps faut-il pour développer un logiciel sur mesure ?

Comptez deux à six semaines pour une intégration entre vos outils, six à douze semaines pour le processus d'un service, et quatre mois ou plus pour le logiciel qui porte toute l'activité.

La livraison se fait par étapes : vos équipes utilisent la première en quelques semaines, bien avant la fin du projet. Le cadrage écrit fixe dès le départ ce qui arrive à chaque étape.

Comment éviter qu'un projet de logiciel sur mesure dérape ?

Un projet dérape quand on découvre le besoin en cours de route, et quand on ne voit le résultat qu'à la fin. Nous traitons les deux causes.

Le périmètre, les délais et le budget sont écrits avant toute ligne de code, à partir de l'analyse de votre travail réel. Puis chaque étape est mise entre les mains de vos équipes avant que la suivante commence : un écart se voit en quelques jours, et tout changement de périmètre se décide avec vous, par écrit, avant d'être engagé.

Faut-il choisir un logiciel sur mesure ou un logiciel du marché ?

Un logiciel du marché convient quand votre façon de travailler est standard : il se met en place vite et coûte peu au départ.

Le sur mesure se justifie quand votre processus fait votre avantage, quand l'essentiel du travail se fait à côté du logiciel, dans des tableurs et des mails, ou quand vos outils ne se parlent pas. Souvent, la bonne réponse combine les deux : on garde ce qui est standard, on construit ce qui ne l'est pas. Faire ce tri est l'objet de l'échange d'une heure.

Faut-il remplacer les logiciels que nous utilisons déjà ?

Non, pas forcément. Un bon outil reste en place : nous construisons ce qui manque autour, et l'intégration entre les deux. Nous ne remplaçons que ce qui vous freine.

Pouvez-vous reprendre les données de notre ancien logiciel ?

Oui. L'historique est repris et réconcilié, puis l'ancien système est remplacé par étapes : les deux cohabitent le temps qu'il faut, et vos équipes continuent de travailler pendant la bascule.

Qui construit le logiciel ?

Celui qui mène l'analyse dirige la construction, du premier échange à la mise en production. Pas de commercial qui vend puis passe la main, pas de sous-traitance anonyme : la personne qui a compris votre métier est celle qui en répond.

Nos équipes seront-elles formées ?

Toujours. Chaque mise en place s'accompagne de la formation de ceux qui vont s'en servir, sur leurs vrais dossiers. L'objectif : que vous ne dépendiez pas de nous.

Qui s'occupe du logiciel après la mise en production ?

Vous choisissez. Vos équipes prennent la main, formées et documentées. Ou nous continuons : hébergement, sauvegardes, supervision et évolutions, au rythme de votre croissance.

Que se passe-t-il pendant l'échange d'une heure ?

Vous décrivez comment votre entreprise travaille, nous posons les questions. Vous repartez avec une lecture claire de votre situation : où se perd le temps, ce que nous construirions en premier, et ce qu'il ne faut pas construire.

L'échange se fait en visio, sans frais ni engagement, et vous gardez cette lecture quoi que vous décidiez. Une proposition écrite suit seulement si nous pouvons vous être utiles.

Premier échange

Décrivez comment vous travaillez. Nous vous dirons ce qu'il faut construire, et ce qu'il ne faut pas.

Réponse sous deux heures, avec un créneau d'une heure en visio. Sans frais ni engagement.

Votre demandeDeux minutes · réponse sous deux heures · * obligatoire
Deux ou trois phrases suffisent, sans chiffres confidentiels : le détail vient pendant l'échange.

Vos coordonnées servent uniquement à préparer cet échange : jamais revendues, aucune lettre d'information.