Le tableur qui fait tourner le service.
Nous en faisons une application : mêmes règles, données uniques, droits, historique. Et le tableur redevient ce qu'il aurait dû rester — un outil d'analyse.
Applications de gestion sur mesure
Le logiciel prend la formede vos processus.Pas l'inverse.
Nous analysons et refondons la façon dont votre organisation travaille, puis nous construisons l'application de gestion qui la porte — intégrée à vos systèmes, pensée pour vos équipes, augmentée par l'IA quand un plafond de traitement l'exige.
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Vos processus, tels qu'ils se pratiquent.
Un tableur partagé devenu critique. Des informations saisies trois fois. Des validations par mail. Une mémoire qui tient dans la tête de deux personnes. Ça marche — jusqu'au jour où le volume monte.
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L'application sur mesure qui les porte.
Chaque information saisie une fois. Les règles écrites et versionnées. Les validations tracées. Vos systèmes existants branchés, sans re-saisie. Elle tient seule — sans IA.
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L'IA, quand le plafond est atteint.
Quand le volume dépasse ce que des humains peuvent traiter à la main, une couche d'IA s'ajoute à l'application : lecture des pièces, pré-instruction, classement. Contrôlée, traçable, relue. Quand c'est nécessaire — et seulement là.
Traitement d'une demande — comparatif
Le même processus, avec et sans.
Glissez le curseur. À gauche, le processus tel qu'il survit dans la plupart des organisations. À droite, ce que nous en faisons.
Demande reçue par mailManuel
Re-saisie dans le tableurManuel
Pièces vérifiées à la mainManuel
Relance téléphoniqueManuel
Validation oraleSans trace
Encodage comptaManuel
Export pour le rapportMensuel
pièce manquante → on recommenceSans application sur mesure · 7 étapes manuellesFormulaire en ligneAutomatisé
Contrôles automatiquesAutomatisé
Validation en un clicHumain · tracé
Écriture comptable généréeAutomatisé
Tableau de bordTemps réel
Avec Peregrine · 1 intervention humaine⟷
Situations
Vous vous reconnaissez ?
Six situations que nous retrouvons dans presque toutes les organisations qui nous appellent. Et ce que nous en faisons.
Le logiciel de 2009 que plus personne ne maintient.
Nous reprenons ses données et le remplaçons par lots, sans arrêt de service. Les équipes basculent écran par écran, pas un lundi matin d'un coup.
Deux systèmes qui ne se parlent pas.
Nous construisons l'intégration sur mesure : plus d'export du vendredi, plus de re-saisie du lundi. Un bon logiciel du marché mérite d'être bien branché.
Le volume qui monte, l'équipe qui ne suit plus.
Nous automatisons ce qui peut l'être. Quand le plafond humain est atteint malgré tout, l'IA prend la lecture et le tri — et vos gestionnaires gardent la décision.
Le contrôleur qui demande une traçabilité que vous n'avez pas.
Chaque action journalisée, chaque décision motivée, chaque règle datée. Les états demandés par l'audit sortent en un clic, pas en trois semaines.
La direction veut « de l'IA », sans savoir où la mettre.
Nous trouvons le plafond de traitement réel, nous stabilisons le processus, puis nous y posons l'IA — là où elle rend des heures, pas là où elle fait joli.
Terrains d'intervention
Les processus que nous avons déjà portés.
Sept familles de processus, dans des secteurs différents. Choisissez-en une : le terrain, ce que nous construisons, ce que ça change pour les équipes.
01
Instruction de demandes et d'aides
6 à 12 mois, par lotsLe terrain
Des milliers de demandes par an instruites à la main, chacune avec ses pièces, ses barèmes et une décision à motiver au regard d'un règlement qui change chaque année.
Ce que nous construisons
Dépôt en ligne, contrôles d'éligibilité automatiques, calcul selon le barème en vigueur, validation à plusieurs mains, décisions motivées générées, mise en paiement transmise à la comptabilité.
Ce que ça change
Les gestionnaires décident au lieu de re-saisir. Le règlement de l'année suivante se paramètre en quelques jours, pas en un redéveloppement.
Les organisations ne sont pas nommées : ces réalisations appartiennent à leurs commanditaires. Les références se donnent en appel, avec leur accord.
Méthode
Ce qui se passe après votre message.
Dans l'ordre, avec les délais. Vous pouvez arrêter à chaque étape ; nous aussi.
Une réponse écrite, signée
Pas un accusé de réception automatique. Trois questions sur votre situation, et une proposition de créneau.
30 minutes
Vous décrivez, nous questionnons. Si un logiciel du marché suffit, nous le disons ici, nous vous donnons son nom — et nous proposons de le brancher au reste si c'est utile.
Analyse sur place
Le processus tel qu'il se pratique, à côté des personnes qui le font. Frictions, tâches manuelles, redondances, risques d'erreur — cartographiés et chiffrés en heures.
Cadrage écrit
Processus cible, périmètre, lots, délai, budget ferme par lot, équipe nommée. Vous décidez avec le document en main, pas sur une impression.
En production, bien avant la fin
Le premier lot est utilisé par vos équipes pendant que le suivant se construit. Formation, reprise des données, puis transmission : code, données, documentation.
La différence
Les cinq clauses qui changent tout.
Elles figurent dans le cadrage, avant la première ligne de code. C'est là que se joue la différence entre un logiciel que vous possédez et un logiciel qui vous tient.
| Clause | Avec Peregrine | Ce que l'on voit ailleurs |
|---|---|---|
| Votre interlocuteur | La personne qui a mené l'analyse écrit le code et reste jusqu'à la transmission. | Un commercial vend, un chef de projet relaie, une équipe que vous ne rencontrerez pas exécute. |
| Le code source | Dans votre dépôt dès le premier lot livré. Une propriété, pas une licence. | Propriété du prestataire, concédée tant que le contrat de maintenance court. |
| Les règles métier | Paramétrables et datées. Le barème de l'an prochain se change sans nous. | Codées en dur. Chaque changement de règlement redevient un devis. |
| L'IA | Ajoutée quand un plafond de traitement est mesuré, et seulement là. | Mise en avant dès la proposition commerciale, avant d'avoir vu le processus. |
| La fin de mission | Documentation, environnements reproductibles, formation. N'importe quel développeur compétent reprend. | Une dépendance qui se découvre le jour où vous voulez changer de prestataire. |
Les questions que l'on nous pose
Avant le premier appel.
Les réponses courtes. Les longues se donnent en 30 minutes.
Combien ça coûte ?
Il n'y a pas de tarif catalogue parce qu'il n'y a pas de produit catalogue. Ce que nous garantissons : un budget ferme par lot, écrit, avant la première ligne de code.
Et si l'investissement ne se rembourse pas, nous vous le disons au premier appel, chiffres à l'appui.
Combien de temps ?
De quelques semaines pour une intégration ciblée, trois mois pour le processus d'un service, plus d'un an pour l'application qui porte toute l'activité.
Dans tous les cas, le premier lot est en production bien avant la fin.
Nous avons déjà un logiciel du marché. Vous travaillez avec ?
Oui. Un bon outil du marché reste en place ; nous construisons ce qui manque autour et l'intégration entre les deux. Nous ne remplaçons que ce qui vous freine.
Nous dépendons de subsides et de bailleurs. Vous connaissez ces contraintes ?
Oui, et c'est une part importante de notre travail. Suivi des dépenses par poste et par bailleur, justification d'éligibilité, pièces rattachées aux dossiers, rapports intermédiaires produits depuis les données de gestion plutôt que reconstitués à la main.
La contrainte que nous entendons le plus souvent n'est pas le volume : c'est de devoir rendre des comptes plusieurs années après, sur des règles qui ont changé entre-temps. C'est exactement ce que des règles versionnées et un historique complet permettent.
Pourquoi pas l'IA tout de suite ?
Parce qu'un modèle qui lit des pièces dans un processus où personne ne sait qui valide quoi produit des erreurs plus vite, pas moins.
L'application d'abord : données uniques, règles écrites, validations tracées. Ensuite l'IA a quelque chose sur quoi s'appuyer — et quelqu'un pour la relire.
Qui écrit le code ?
Une équipe nommée dans le cadrage, renforcée selon les projets par des développeurs que nous choisissons et encadrons. Pas de plateau offshore, pas de sous-traitance anonyme.
Et si Peregrine disparaît ?
Vous avez le code, les données, la documentation, et un environnement que n'importe quel développeur compétent peut reprendre.
C'est le but depuis le premier jour, pas une clause de sortie.
Réponse sous 2 jours ouvrables
Écrivez-nous. Vous aurez une réponse écrite, pas un formulaire.
Cinq lignes suffisent pour qu'on sache si l'on peut vous être utile — et pour qu'on vous le dise franchement.
Par écrit — le plus utilehadi@peregrinesystem.ioDécrivez la situation, nous revenons avec des questions précises et un créneau.Par téléphone+32 497 55 55 51Du lundi au vendredi. Si personne ne décroche, laissez un message — on rappelle.
Sur placeChez vousNous venons chez vous pour l'analyse. C'est là que tout se joue.
Mettez ces quatre choses dans votre message
01
Le processus, en une phrase : ce qui entre, ce qui sort, qui intervient.
02
Le volume : combien d'opérations par mois, et la tendance.
03
Les outils d'aujourd'hui : tableur, vieux logiciel, mails, papier — sans honte.
04
Qui décide : la personne qui tranchera les arbitrages.
Autre besoin
Vous cherchez plutôt à structurer votre commercial et votre acquisition ? C'est notre autre division.
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